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個人情報保護方針

  • 個人情報の取り扱いについて
  • 個人情報の開示等のご請求について

現代の進化する高度情報化社会で、創業より半世紀に亘り培われた信頼とともに総合金融サービスを提供する豊商事株式会社にとって、個人情報を保護することは、重要な社会的責務であると考えます。
豊商事株式会社(以下、当社という。)は、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

1. 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は厳重に行うこととし、ご本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また、問題上の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

3.法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

4. 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 個人情報についての苦情・開示・訂正・追加又は削除などのお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。

豊商事株式会社 個人情報の問合せ窓口
TEL: 03-3667-5530(承り時間:平日9:00~17:00)
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-16-12
e-mail:privacy@yutaka-shoji.co.jp

制定日 2005年2月18日
改訂日 2007年8月31日
豊商事株式会社
代表取締役社長 石黒 文博

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個人情報の取り扱いについて

豊商事株式会社(以下、当社という。)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、総合金融サービスを提供する弊社にとって、個人情報を保護することは、重要な社会的責務であると考えます。当社は個人情報を次のとおり取り扱います。ご了解くださいます様お願い申し上げます。

第1条 (取得及び利用目的)

当社は、以下の目的のために個人情報を取得し利用します。
(1)お客様からの資料請求への対応等に必要な管理及びサービスの提供のため
(2)商品先物取引、デリバティブ取引、有価証券取引、為替取引、金融商品等の案内と勧誘、及びそれに付随するサービスの案内のため

第2条 (開示・提供)

当社は、本人の同意がある場合並びに次の場合を除き、第三者に対して個人情報の開示・提供はいたしません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第3条 (外部委託)

当社は、個人情報保護の体制が十分に図られていることを確認した上で、秘密保持契約を締結した外部業者に業務を委託する場合があります。

第4条 (開示・訂正・追加又は削除)

お客様は当社の個人情報関連諸規則の定めた手続きに沿って、本人に関する個人情報の開示を請求できます。この場合、所定の手数料をお支払い頂く場合があります。その際、判明した不正確または誤りを訂正及び追加又は削除の請求ができます。ただし、本人からの請求であっても次に該当する場合には本人に関する個人情報の開示がされない場合があります。
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合

第5条 (廃棄)

当社は、お客様より取得した個人情報については、関連諸規則の定めに従い保管期間経過後に廃棄します。

第6条 (不同意)

お客様が、当社のお客様の資料請求への対応に必要な記載事項の記入を希望しない場合、及び本同意事項の内容の全部又は一部を了解しない場合、当社はお客様からのご要望に対し対応いたしかねます。

第7条 (問合せ窓口)

当社の個人情報についての苦情・開示・訂正・追加又は削除などのお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。

豊商事株式会社 個人情報の問合せ窓口
〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-16-12
TEL: 03-3667-5530(承り時間:平日9:00~17:00)
e-mail: privacy@yutaka-shoji.co.jp
平成22年5月14日 (Ver.3)

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個人情報の開示等のご請求について

当社の保有する個人情報に関する開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止についてのご請求は、「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、当社の規程に沿って下記の要領にてお申し出ください。

1. ご請求は書面により申請をお願いいたします。

別紙「個人情報の開示等に関する請求書(PDF文書:4.3KB)」をご参照ください )

2. ご請求者が本人である場合の申請時に必要なもの。

  • 本人氏名
  • 本人の住所
  • 本人の電話番号
  • ご請求事項について具体的に内容を明記したもの
  • 本人確認書類
    次に挙げる書類より2種類の書類の組合せ。
    • 運転免許証(コピー)
    • パスポート(コピー)
    • 健康保険証(コピー)
    • 年金手帳(コピー)
    • 外国人登録証明書(コピー)
    • 印鑑登録証明書(発行後2ヶ月以内の原本)
    • 住民票(発行後2ヶ月以内の原本)
    • 公的機関の発行した顔写真つきの身分証明書(コピー)
  • 手数料、600円。但し、回答書の枚数が10枚を越える場合は、超過枚数10枚毎に200円が加算されます。
    (支払いは、請求申請に郵便小為替又は郵便切手を同封してください)

3. ご請求を代理人が行う場合は前項の必要書類等のほかに、代理人について次のものを必要とします。

委任状( 別紙「ご請求を代理人が行う場合の委任状(PDF文書:3.46KB)」をご参照ください )。
代理人の本人確認書類として、次に挙げる書類より2種類の書類の組合せ。

  • 運転免許証(コピー)
  • パスポート(コピー)
  • 健康保険証(コピー)
  • 年金手帳(コピー)
  • 外国人登録証明書(コピー)
  • 印鑑登録証明書(発行後2ヶ月以内の原本)
  • 住民票(発行後2ヶ月以内の原本)
  • 公的機関の発行した顔写真つきの身分証明書(コピー)

4. ご請求申請の際に提出された個人情報は、本人確認の目的以外には使用いたしません。

5. ご請求に対する回答は回答書として簡易書留郵便で郵送いたします。

6. ご請求の申請は下記「個人情報の問合せ窓口」へお願いいたします。

〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-16-12
豊商事株式会社 個人情報の問合せ窓口

7. ご請求時の提出書類は返却できません。

また、ご請求内容に当社が応じかねると判断した場合でも、支払われた手数料は返還いたしません。なお、提出された個人情報は当社規程により保管の後、廃棄いたします。

以上

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